Hồ sơ năng lực là một trong những tài liệu cần thiết khi tham gia dự thầu. Câu hỏi mà các doanh nghiệp khi muốn thiết kế hồ sơ năng lực đặt ra là cần chuẩn bị gì để thiết kế? Bài viết dưới đây SGKey xin chia sẻ một vài chi tiết nội dung mà doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là một tập tài liệu rất quan trọng, thể hiện đầy đủ những tiềm lực và các sản phẩm, dịch vụ của công ty đến với khách hàng, đối tác. Đây cũng là một trong những tài liệu dự thầu trọng yếu trong bộ hồ sơ đấu thầu của doanh nghiệp. Tài liệu này được thể hiện trên trang giấy A4 với chủ yếu là hình ảnh và nội dung cần thiết.

Các thông tin về doanh nghiệp, logo, câu sologan, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, tiềm lực nhân sự, tài chính, các dự án đã thực hiện của doanh nghiệp đều được thể hiện đầy đủ và rõ ràng.

Qua đó, giúp đối tác, khách hàng có thể hiểu rõ hơn giá trị, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường ngành. Hơn thế nữa, nó cũng giúp các chủ đầu tư dễ dàng tìm kiếm thông tin, sản phẩm, dịch vụ và lưu trữ thông tin về doanh nghiệp.

Tham khảo thêm bài viết: Nâng cao hình ảnh thương hiệu – Có thể bạn chưa biết.

Nội dung cần chuẩn bị khi thiết kế hồ sơ năng lực?

Logo công ty:

Doanh nghiệp nên cung cấp file thiết kế gốc của logo, nhằm giúp đội ngũ chuyên viên thiết kế lấy chuẩn màu và font chữ trong logo

Thông tin về doanh nghiệp:

Cung cấp đầy đủ tên, số điện thoại, email, địa chỉ công ty, website. Khi đó khách hàng và đối tác sẽ dễ tìm hiểu về doanh nghiệp hơn khi tham khảo cuốn hồ sơ năng lực

Thông tin về pháp lý:

Đây là thông tin không thể thiếu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải cung cấp trong hồ sơ năng lực. Thông tin này bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người đại diên theo pháp luật,…

Quá trình hình thành và phát triển:

Tiếp đến doanh nghiệp cần cung cấp lịch sử hình thành và phát triển của công ty, định hướng tương lai và một vài thành tựu đạt được trong quá trình phát triển.

Tiềm lực tài chính:

Đối với các doanh nghiệp lớn và có bề dày nhiều năm, việc cung cấp tiềm lực tài chính như vốn điều lệ,…là nội dung khá cần thiết. Nội dung này cho khách hàng và đối tác biết được tiềm lực và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.

Đội ngũ nhân sự:

Ở nội dung này, doanh nghiệp cần cung cấp cả thông tin và hình ảnh cụ thể về đội ngũ nhân sự, văn phòng, trụ sở công ty. Để giúp quá trình thiết kế được chỉnh chu hơn.

Dự án tiêu biểu:

Các dự án tiêu biểu đã thực hiện là một phần không thể thiếu. Đó là minh chứng khẳng định năng lực của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin khái quát liên quan đến dự án, kèm hình ảnh (nếu có)

Đối tác tiêu biểu:

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin hoặc logo của các đối tác đã từng hợp tác để bổ sung vào phần đối tác tiêu biểu

Các bước làm hồ sơ năng lực cho doanh nghiệp

Xác định mục đích thiết kế

Tìm hiểu và xác định rõ mục đích của việc làm hồ sơ năng lực của doanh nghiệp là gì, nhằm giúp doanh nghiệp định hướng được kiểu thiết kế phù hợp

Lên ý tưởng thiết kế

Để có được tập tài liệu hồ sơ năng lực đẹp và chuyên nghiệp thì bước xác định phong cách thiết kế rất quan trọng. Phải tùy vào từng ngành nghề và màu sắc tương ứng để có thể dễ dàng nhận diện được thương hiệu và đưa ra phong cách phù hợp nhất. Vì vậy, những dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xác định phong cách thiết kế một cách chính xác và phù hợp nhất.

Triển khai thiết kế

Bố cục: Một hồ sơ năng lực đạt chuẩn thường sẽ có tầm 16-48 trang tùy thuộc vào thông tin mà doanh nghiệp cung cấp. Như ở phần trên của bài viết đã có đề cập về những nội dung mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Bố cục của hồ sơ năng lực cũng sẽ dựa vào thông tin của những nội dung đó. Cụ thể:

• Thông tin chi tiết về doanh nghiêp
• Thông tin về sản phẩm, dịch vụ
• Thông tin về các dự án đã thực hiện
• Thông tin về đối tác tiêu biểu

Hình ảnh: Hình ảnh bắt mắt và chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ năng lực của doanh nghiệp để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác và khách hàng,

Màu sắc, font chữ: Ngoài bố cục và hình ảnh, màu sắc và font chữ đóng góp một phần rất lớn trong việc giúp hồ sơ năng lực của doanh nghiệp thêm phần chuyên nghiệp và uy tín hơn. Việc lựa chọn màu sắc, font chữ sẽ tùy thuộc vào màu sắc nhận diện của thương hiệu.

Hoàn thiện và in ấn: Hồ sơ năng lực sau khi hoàn thiện xong cần  được xem xét và chỉnh sửa đến khi chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất. Sau đó, doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị in ấn có uy tín để in màu sắc chất lượng để tăng tính thẩm mỹ cho bản thiết kế.

Dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hồ sơ năng lực cho cá nhan, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khách hàng nên tìm hiểu kỹ những thông tin cũng như kinh nghiệm của các bên cung cấp dịch vụ để tránh “tiền mất tật mang”.

SGKey là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp tốt nhất đến cho khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến hiện tại, SGKey đã cung cấp dịch vụ làm hồ sơ năng lực cho rất nhiều các cá nhân, tổ chức. Nhằm giúp các khách hàng có thể nâng cao uy tín, vị thế của mình trong từng lĩnh vực, ngành nghề.

Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ tư vấn thì nhanh tay liên hệ ngay Hotline: 091.26.939.27, để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.