Hồ sơ năng lực (HSNL) hay còn được gọi là Profile công ty được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng rất nhiều khi ký kết hợp tác với khách hàng, đối tác. Có hồ sơ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn các công ty cạnh tranh. Vậy, hồ sơ năng lực của công ty là gì? Bao gồm những nội dung nào? Hãy cùng SGKey tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé!

Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là một tập tài liệu rất quan trọng, thể hiện đầy đủ những tiềm lực và các sản phẩm, dịch vụ của công ty đến với khách hàng, đối tác. Đây cũng là một trong những tài liệu dự thầu trọng yếu trong bộ hồ sơ đấu thầu của doanh nghiệp. Tài liệu này được thể hiện trên trang giấy A4 với chủ yếu là hình ảnh và nội dung cần thiết.

Các thông tin về doanh nghiệp, logo, câu slogan, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, tiềm lực nhân sự, tài chính, các dự án đã thực hiện của doanh nghiệp đều được thể hiện đầy đủ và rõ ràng.

Qua đó, giúp đối tác, khách hàng có thể hiểu rõ hơn giá trị, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường ngành. Hơn thế nữa, nó cũng giúp các chủ đầu tư dễ dàng tìm kiếm thông tin, sản phẩm, dịch vụ và lưu trữ thông tin về doanh nghiệp.

Vai trò của HSNL đối với doanh nghiệp

Tăng khả năng cạnh tranh: Có hồ sơ năng lực, doanh nghiệp có thể tham gia vào các cuộc đấu thầu Xây Dựng lớn và tự tin cạnh tranh với các đối thủ

Tăng độ nhận diện thương hiệu: Khách hàng, đối tác có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, tiềm lực của doanh nghiệp, hoặc các sản phẩm, dịch vụ nổi bật mà doanh nghiệp cung cấp. Từ đó, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng.

Nâng cao uy tín và niềm tin: Niềm tin và sự uy tín luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu khi kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực, ngành nghề nào. Hồ sơ năng lực sẽ giúp nâng cao uy tín và tạo dựng niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp, hoặc đối với sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Từ đó, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới hơn.

Nắm rõ thông tin: Hồ sơ năng lực nêu rõ ràng các thông tin, tiềm lực, sản phẩm và dịch vụ cũng như kinh nghiệm, các dự án đã thực hiện của doanh nghiệp.

Xem thêm bài viết: Nâng cao hình ảnh thương hiệu – Có thể bạn chưa biết

HSNL bao gồm những nội dung nào?

Hồ sơ năng lực sẽ tùy thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp như: thông tin, kinh nghiệm, nguồn nhân lực, tài chính, các dự án đã thực hiện, đối tác tiêu biểu,….Tuy nhiên, nhìn chung, một cuốn hồ sơ năng lực thường sẽ dao động từ 16-48 trang. SGKey xin đưa ra một vài nộ dung chi tiết về hồ sơ năng lực bao gồm những nội dung nào:

Tổng quan về doanh nghiệp

Nội dung ở phần này sẽ bao gồm toàn bộ thông tin về doanh nghiệp bao gồm thư ngỏ, giới thiệu thông tin chi tiết về doanh nghiệp: thông tin công ty, địa chỉ liên hệ, lĩnh vực hoạt động,…Từ đó giúp khách hàng, đối tác nắm rõ tổng quan về doanh nghiệp và đưa ra quyết định tìm hiểu kỹ hơn về doanh nghiệp ở những phần sau.

Ngoài ra, các nội dung như lịch sử hình thành và phát triển, định hướng phát triển của doanh nghiệp cũng được liệt kê vào, đan xen với những khái quát về doanh nghiệp

Một phần không thể thiếu trong tổng quan về doanh nghiệp là nội dung về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Phần này sẽ thể hiện được doanh nghiệp đang định vị mình như thế nào trong môi trường ngành. Và cách doanh nghiệp

 Thông tin pháp lý

Phần này sẽ liệt kê đầy đủ các thông tin pháp lý của doanh nghiệp bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu doanh nghiệp, sơ đồ tổ chức,…Điều này giúp đối tác, khách hàng có cơ sở tin tưởng hợp tác với một đơn vị có pháp lý rõ ràng.

Các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

Đây được xem là phần quan trọng và chiếm số lượng trang nhiều nhất trong hồ sơ năng lực của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ chọn lọc ra các sản phẩm, dịch vụ tiêu biểu để “chọn mặt gửi vàng” vào hồ sơ này.

Đối tác, dự án tiêu biểu đã thực hiện

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn giới thiệu các đối tác hay các dự án tiêu biểu mà doanh nghiệp đã thực hiện đến với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, nếu muốn tăng khả năng thắng thầu, một số chủ đầu tư còn yêu cầu doanh nghiệp phải liệt kê những hợp đồng tiêu biểu đã thực hiện. Đây là minh chứng nhằm khẳng định năng lực của doanh nghiệp đối với chủ đầu tư.

Lựa chọn đơn vị phù hợp

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hồ sơ năng lực cho cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, khách hàng nên tìm hiểu kỹ những thông tin cũng như kinh nghiệm của các bên cung cấp dịch vụ để tránh “tiền mất tật mang”.

SGKey là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp tốt nhất đến cho khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến hiện tại, SGKey đã cung cấp dịch vụ làm hồ sơ năng lực cho rất nhiều các cá nhân, tổ chức. Nhằm giúp các khách hàng có thể nâng cao uy tín, vị thế của mình trong từng lĩnh vực, ngành nghề.

Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ tư vấn thì nhanh tay liên hệ ngay Hotline: 091.26.939.27, để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.