Hồ sơ năng lực là một trong những tập tài liệu quan trọng nhằm thuyết phục chủ đầu tư để thắng thầu các dự án lớn. Những doanh nghiệp lớn, có vị thế lâu năm trên thị trường đều sở hữu cho mình cuốn hồ sơ năng lực để thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín. Vậy nên, dù doanh nghiệp có năng lực tốt như thế nào, nhưng lại không có một hồ sơ để thể hiện rõ nhất năng lực, kinh nghiệm và sự uy tín của doanh nghiệp, thì cũng sẽ bỏ lỡ mất nhiều cơ hội hợp tác.
Hiểu rõ được tầm quan trọng của hồ sơ năng lực, SGKey xin chia sẻ một vài lưu ý sau để giúp doanh nghiệp trong công tác chuẩn bị hồ sơ để tham dự đấu thầu thật tốt.
1.Thông tin nội dung cuốn hút, hấp dẫn
Phần thông tin của doanh nghiệp là một trong những phần không thể thiếu. Tuy nhiên, phần nội dung này nên được thiết kế, sắp xếp bố cục hợp lý để tránh gây “quá tải” khi khách hàng, đối tác đọc vào.
Phần cơ bản không thể thiếu là thông tin chung về doanh nghiệp
- Tên công ty
- Năm thành lập
- Giấy phép kinh doanh
- Quyết định thành lập công ty
- Địa chỉ liên hệ, website công ty
Thể hiện rõ năng lực của doanh nghiệp thông qua nhiều khía cạnh của hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lĩnh vực kinh doanh
- Thông tin, năng lực nhân sự: ban lãnh đạo, ban quản lý, nhân sự chủ chốt, chuyên môn
- Số lượng thiết bị, máy móc
- Quy trình thực hiện, cung cấp sản phẩm, dịch vụ
- Báo cáo tài chính: 3 năm gần nhất, doanh thu, lợi nhuận,…
- Kinh nghiệm trong ngành nghề
- Các dự án đã thực hiện
- Khách hàng, đối tác tiêu biểu
- Chứng nhận, giải thưởng,…
Thiết kế bố cục rõ ràng, thu hút
Mỗi doanh nghiệp sẽ mong muốn mỗi phong cách thiết kế đặc trưng và khác nhau. Tùy vào yêu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ được thiết kế theo mỗi phong cách khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung các yếu tố sau đây vẫn cần được đảm bảo:
- Các hình ảnh được sử dụng xuyên suốt trong hồ sơ năng lực phải truyền tải được thông điệp của doanh nghiệp và phù hợp với bối cảnh
- Tính nhất quán giữa các trang là điều không thể thiếu
- Không nên sử dụng quá nhiều font chữ, vì dễ khiến người đọc cảm thấy rối mắt
- Nên sử dụng hình ảnh thực tế của doanh nghiệp thay vì ảnh minh họa
Tham khảo thêm bài viết: Nâng cao hình ảnh thương hiệu – Có thể bạn chưa biết
2.Kích thước phù hợp
Việc lựa chọn kích thước cũng cần phải phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Thông thường, hồ sơ năng lực sẽ được thiết kế theo 2 kích thước là A4 hoặc A5, bố cục ngang hoặc dọc.
3.Chất liệu
Vẫn có nhiều quan niệm rằng chất liệu không quan trọng, càng rẻ càng tốt. Quan niệm này hoàn toàn không đúng. Vì một cuốn hồ sơ năng lực với chất liệu đủ cứng và bóng loáng sẽ khiến người đọc có cái nhìn thiện cảm hơn một cuốn hồ sơ giấy mỏng.
Vì thế, doanh nghiệp không nên tiết kiệm chi tiêu ở khoản này. Chất liệu đẹp, sang trọng cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cảm quan của người đọc
Thiết kế hồ sơ năng lực cho cá nhân, công ty
Hiện nay, trên thị trường có vô vàn các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực cho cá nhân, công ty. Tuy nhiên, khách hàng nên tìm hiểu và lựa chọn kỹ đơn vị uy tín, có kinh nghiệm để tránh “tiền mất tật mang”.
SGKey là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp tốt nhất đến cho khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến hiện tại, SGKey đã cung cấp dịch vụ làm hồ sơ năng lực cho rất nhiều các cá nhân, tổ chức. Nhằm giúp các khách hàng có thể nâng cao uy tín, vị thế của mình trong từng lĩnh vực, ngành nghề.
Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ tư vấn thì nhanh tay liên hệ ngay Hotline:091.26.939.27, để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
