Hiện nay, trên môi trường trực tuyến, có rất nhiều khái niệm liên quan đến chữ ký số. Vậy đâu mới là khái niệm đúng nhất? Và những điều cần biết? SGKey xin chia sẻ một vài thông tin liên quan đến vấn đề này.
Chữ ký số là gì?
- Là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra dựa trên công nghệ mã hóa công khai.
- Có thể được xem như chữ ký tay hoặc dấu mộc của doanh nghiệp, được công nhận pháp lý để thay thế chữ ký truyền thống trên môi trường trực tuyến.
- Được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến, ký hợp đồng điện tử và ký nhận các tài liệu quan trọng.
Những điều cần biết về chữ ký số
Việc ứng dụng chữ ký số vào các giao dịch trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến. Vì những lợi ích “to lớn” mà nó mang lại như tiết kiệm thời gian, chi phí, hỗ trợ cho việc ký kết hợp đồng trực tuyến diễn ra dễ dàng hơn. Dưới đây là một vài thông tin cần thiết được SGKey tóm gọn lại:
Đặc điểm
- Tính bảo mật cao: Được mã hóa bằng các thuật toán, giúp bảo vệ tính toàn vẹn và ngăn chặn việc giả mạo
- Dễ dàng xác thực: Có thể nhanh chóng xác thực bằng cách sử dụng các công cụ xác thực
- Khả năng xác thực nguồn gốc: Xác thực danh tính người dùng thông qua chứng thư số cá nhân, doanh nghiệp
- Tính toàn vẹn: Đảm bảo chỉ có người nhận văn bản/tài liệu đã được ký bằng chữ ký số mới có thể mở văn bản/tài liệu đó.
Đối tượng sử dụng
Đối với tổ chức: Đóng vai trò như con dấu của tổ chức, có thể dùng thay thể cho dấu mộc bình thường
Đối với cá nhân trong tổ chức: Là loại dành cho cá nhân trong tổ chức, trên chữ ký số thể hiện rõ chức danh của cá nhân trong tổ chức đó
Đối với cá nhân: Là loại dành cho từng cá nhân, khi ký thì chỉ hiển thị tên riêng của cá nhân đó.
Mục đích sử dụng
Trên thực tế, chữ ký số rất tiện lợi nên có thể sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau đối với từng cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, dưới đây SGKey sẽ liệt kê 3 mục đích sử dụng phổ biến nhất:
- Sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về xin cấp phép đăng ký doanh nghiệp: đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay thay đổi đăng ký kinh doanh,….
- Dùng để kê khai các giấy tờ, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính về thuế quan, giao dịch chứng khoán,…
- Sử dung khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng với đối tác / khách hàng thông qua môi trường trực tuyến. Điều này rất thuận lợi cho cả đôi bên vì giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu trong việc di chuyển và gặp mặt trực tiếp nếu không cần thiết.
Tham khảo thêm bài viết: Phân biệt chứng thư số và chữ ký số
Chữ ký số phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại như: chữ ký số USB Token, Smartcard, HSM, chữ ký số từ xa,…Tuy nhiên, loại phổ biến nhất hiện nay trên thị trường Việt Nam là chữ ký số USB Token
Đây có lẽ là một khái niệm mới đối với nhiều khách hàng. Chữ ký số USB Token là loại khá giống chữ ký truyền thống, Đây là loại cần sử dụng đến thiết bị phần cứng, cụ thể là USB để lưu trữ dữ liệu mã hóa và tích hợp phần mềm. Người dùng khi ký số cần cắm USB vào máy tính để thực hiện ký tài liệu điện tử. Tuy nhiên, để nâng cao tính bảo mật, người dùng phải tiến hành đăng nhập vào bằng một mã PIN cá nhân để thực hiện các thao tác giao dịch.
Chữ ký số có an toàn không?
Cá nhân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là một thiết bị đảm bảo tính an toàn và chính xác cao. Một khi đã sử dụng, nó như một minh chứng, người đã sử dụng không thể chối bỏ trách nhiệm của mình. Vì thế, các cá nhân, cơ quan, tổ chức yên tâm khi giao dịch trên môi trường trực tuyến.
Dịch vụ tư vấn chữ ký số
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều đơn vị tổ chức cung cấp dịch vụ này. Là người tiêu dùng thông minh, khách hàng nên cẩn thận lựa chọn các đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, để tránh bị trường hợp “tiền mất tật oan” không đáng có.
SGKey là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp tốt nhất đến cho khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến hiện tại, SGKey đã cung cấp dịch vụ chữ ký số cho rất nhiều các cá nhân, tổ chức. Nhằm giúp các khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, chi phí và thực hiện ký số ngay trên điện thoại di động.
————————————-
SGKey cung cấp các dịch vụ về chữ ký số. Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ tư vấn thì nhanh tay liên hệ ngay Hotline: 091.26.939.27, để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
