Chữ ký số là một trong những công cụ đắc lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp vẫn chưa thật sự tin tưởng vào chữ ký số. Vậy chữ ký số có thật sự an toàn không? Hãy cùng SGKey tìm hiểu dưới bài viết sau
Chữ ký số là gì?
- Là một dạng chữ ký điện tử, được tạo ra dựa trên công nghệ mã hóa công khai.
- Có thể được xem như chữ ký tay hoặc dấu mộc của doanh nghiệp, được công nhận pháp lý để thay thế chữ ký truyền thống trên môi trường trực tuyến.
- Được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến, ký hợp đồng điện tử và ký nhận các tài liệu quan trọn
Xem thêm bài viết: Chữ kí số là gì? Những điều cần biết về chữ kí số?
Công dụng của chữ kí số?
Trên thực tế, chữ ký số rất tiện lợi nên có thể sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau đối với từng cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, dưới đây SGKey sẽ liệt kê 3 mục đích sử dụng phổ biến nhất:
- Sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về xin cấp phép đăng ký doanh nghiệp: đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay thay đổi đăng ký kinh doanh,….
- Dùng để kê khai các giấy tờ, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính về thuế quan, giao dịch chứng khoán,…
- Sử dung khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng với đối tác / khách hàng thông qua môi trường trực tuyến. Điều này rất thuận lợi cho cả đôi bên vì giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu trong việc di chuyển và gặp mặt trực tiếp nếu không cần thiết.
Lợi ích của chữ ký số
- Tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn giấy tờ, thực hiện ký kết mọi lúc, mọi nơi kết nối internet.
- Chuyển gửi tài liệu cho đối tác, khách hàng nhanh chóng, dễ dàng.
- Đảm bảo tính toàn vẹn thông tin của doanh nghiệp
- Bảo mật an toàn thông tin
- Xác định danh tính người ký
- Tăng uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác
Chữ ký số có thật sự an toàn không?
Chữ ký số được phát hành bởi bên thứ ba là cơ quan chứng thực có thẩm quyền cấp phát, thu hồi, quản lý chứng chỉ số cho các thực thể thực hiện các giao dịch an toàn nên đảm bảo tính khách quan.
Như vậy, quá trình tạo chữ ký số, xác nhận các yêu cầu pháp lý, bao gồm xác thực người ký, xác thực tin nhắn, là thành công và hiệu quả.
Chính vì những ưu điểm của chữ ký số, nó được dùng trong nhiều ứng dụng: Đảm bảo an ninh truyền thông, ngân hàng trực tuyến, thương mại điện tử, đảm bảo an ninh cho thư điện tử, …
Cách sử dụng chữ ký số?
Trong thời đại 4.0 phát triển như hiện nay, chữ ký số được sử dụng để:
- Sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục về xin cấp phép đăng ký doanh nghiệp: đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay thay đổi đăng ký kinh doanh,….
- Dùng để kê khai các giấy tờ, nộp tờ khai, nộp các nghĩa vụ tài chính về thuế quan, giao dịch chứng khoán,…
- Sử dung khi doanh nghiệp ký kết hợp đồng với đối tác / khách hàng thông qua môi trường trực tuyến. Điều này rất thuận lợi cho cả đôi bên vì giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu trong việc di chuyển và gặp mặt trực tiếp nếu không cần thiết.
Phân biệt chữ ký số và chứng thư số
Hiểu một cách đơn giản, chứng thư số và chữ ký số bổ trợ cho nhau. Tuy nhiên, chứng thư số sẽ có trước, do phải làm nhiệm vụ xác thực danh tính đối tượng tham gia. Còn chữ ký số sẽ xác nhận thông tin văn bản, hoặc cam kết của cá nhân, tổ chức.
Doanh nghiệp muốn tạo được chữ ký số thì trước tiên cần có chứng thư số. Với chứng thư số doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu. Sau khi đã có chứng thư số, doanh nghiệp mới được phép tạo lập chữ ký số.
Chứng thư số và chữ ký số khi kết hợp lại sẽ được ví như một cặp khóa. Trong đó, chứng thư khóa là khó công khai (Public Key), chữ ký số là khóa riêng tư (Private Key). Cá nhân, tổ chức có thể sử dụng cặp khóa này để ký số trên môi trường trực tuyến.
Đối với khóa riêng tư (Private Key) sẽ được lưu trữ trong 1 USB (Token USB) để tránh bị sao chép, bị nhiễm virus và giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng. Một USB Token đã được cấp chứng thư số, khi đó mới có thể tạo ra một chữ ký số.
Lựa chọn đơn vị tư vấn chữ ký số chất lượng, uy tín và an toàn ở đâu?
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều đơn vị tổ chức cung cấp dịch vụ này. Là người tiêu dùng thông minh, khách hàng nên cẩn thận lựa chọn các đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, để tránh bị trường hợp “tiền mất tật oan” không đáng có.
SGKey là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm về dịch vụ tư vấn, cung cấp các giải pháp tốt nhất đến cho khách hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Tính đến hiện tại, SGKey đã cung cấp dịch vụ chữ ký số cho rất nhiều các cá nhân, tổ chức. Nhằm giúp các khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, chi phí.
—————————————–
SGKey cung cấp các dịch vụ về chữ ký số. Khách hàng có nhu cầu hỗ trợ tư vấn thì nhanh tay liên hệ ngay Hotline: 091.26.939.27, để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
