Đấu thầu qua mạng đã không còn là việc xa lạ đối với các nhà thầu lâu năm và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng. Tuy nhiên, vẫn còn không ít nhà thầu mới thành lập còn bỡ ngỡ về quy trình cũng như thời gian đấu thầu xây dựng. Vì thế, bài viết này SGKey sẽ chia sẻ một vài thông tin cần thiết đến các nhà thầu xây dựng.
Gói thầu xây dựng là gì?
Nói một cách đơn giản, gói thầu xây dựng là gói thầu để thực hiện những công việc trong quá trình xây dựng và lắp đặt các thiết bị, hạng mục trong một công trình cụ thể nào đó theo ké hoạch đã được đề ra.
Xem thêm bài viết: Những nguyên nhân khiến nhà thầu bị trượt thầu
Quy trình đấu thầu được thực hiện như thế nào?
Phê duyệt dự toán
Đây là bước quan trọng không thể thiếu, làm cơ sở cho việc triển khai gói thầu trong xây dựng. Ở bước này nếu nhà thầu quan tâm đến gói thầu thì cần chú ý để tránh chủ đầu tư phê duyệt thiếu nội dung công việc hoặc dự toán không chính xác, không phù hợp.
Phê duyệt kế hoạch
Đây là bước tiếp theo sau khi dự toán được phê duyệt. Bước này sẽ là cơ sở để phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho gói xây dựng đó. Theo đó, ở bước này chủ đầu tư sẽ đăng tải kế hoạch đấu thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bao gồm cả những gói thầu được chỉ định thầu cũng phải đăng tải.
Đăng tải thông báo mời thầu
Sau khi phê duyệt, đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì chủ đầu tư sẽ tiến hành đăng tải thông báo mời thầu và lập hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Các nhà thầu nên lưu ý quan tâm bước này, bởi lẽ chủ đầu tư sẽ đưa ra tiêu chí đấu thầu trong thông báo mời thầu. Một vài tiêu chí cơ bản và tiêu biểu mà các chủ đầu tư thường đặt ra đối với nhà thầu:
- Năng lực kinh nghiệm
- Năng lực kĩ thuật (tùy theo gói thầu và chủ đầu tư)
Nhà thầu cần phải chú ý đến thời gian đăng tải để không bị trượt mất thời gian diễn ra đấu thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu sau khi đã nhận được thông tin gói thầu và hồ sơ mời thầu đăng tải. Một trong những tài liệu quyết định “thắng, thua” của nhà thầu trong trận đấu này là hồ sơ dự thầu. Do đó, nhà thầu cần đặc biệt quan tâm đến quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Rà soát hồ sơ dự thầu
Việc rà soát lại hồ sơ dự thầu trước khi tiến hành nộp là việc vô cùng cần thiết và quan trọng. Bởi lẽ, nhà thầu không thể đảm bảo rằng toàn bộ công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu không xảy ra bất cứ lỗi nào, dù là nhỏ nhất. Bước nộp hồ sơ dự thầu sẽ diễn ra hoàn toàn trên môi trường internet, vì vậy nhà thầu cần chuẩn bị các công cụ cần thiết để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ.
Cập nhật thông tin
Sau tất cả các bước trên, nhà thầu cần chú ý cập nhật thông tin thời điểm mở thầu. Bởi lẽ, các thông tin mở thầu sẽ được công khai ngay sau khi chủ đầu tư mở thầu thành công trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Theo dõi
Sau khi mở thầu thành công, nhà thầu cần quan tâm theo dõi thông tin bên phía chủ đầu tư rằng có yêu cầu nhà thàu làm rõ hồ sơ dự thầu hay không. Việc yêu cầu làm rõ này cũng rất quan trọng, bởi quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu của nhà thầu có thể sai sót. Vì vậy nhà thầu nê chú ý email hoặc tin nhắn bên chủ đầu tư để kịp thời trả lời làm rõ.
Theo dõi thông báo mời thương thảo hợp đồng
Kết thúc quá trình đấu thầu, nhà thầu cần chú ý thông báo nhà đầu tư mời đế thương thảo hợp đồng. Nếu bị lỡ ở bước này, xem như công sức các bước trên của nhà thầu bằng không.
Soạn thông báo trả lời khi có yêu cầu chấp thuận
Sau khi có kết quả phê duyệt và quyết định lựa chọn nhà thầu trúng thầu, chủ đầu tư sẽ soạn văn bản thông báo đến nhà thầu về thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và các hợp đồng liên quan. Tiếp đó, nhà thầu cần soạn văn bản trả lời khi có yêu cầu chấp thuận với chủ đầu tư và chứng minh các năng lực, kinh nghiệm liên quan để có thể thực hiện hợp đồng trong thời điểm đó.
Thời gian trong quá trình đấu thầu diễn ra bao lâu?
Thời gian phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu: tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định.
Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu: tối thiểu 20 ngày làm việc đối với các gói thầu trong nước và 40 ngày đối với các gói thầu thuộc đầu tư nước ngoài. Thời gian được tính từ ngày đầu tiên hồ sơ mời thầu được phát hành và kết thúc tại thời điểm đóng thầu.
Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu: tôi đa 45 ngày đối với hồ sơ dự thầu các công trình trong nước. Thời gian được tính kể từ ngày đóng thầu đến ngày chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu.
Thời gian thẩm định: tối đa 20 ngày cho từng nội dung thẩm định
Thời gian xử lý về kết quả lựa chọn nhà thầu: tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị phê duyệt lại kết quả lựa chọn nhà thầu của bên nhà thầu.
—————————
Bài viết trên đây đã một phần nào giải đáp thắc mắc về quy trình đấu thầu xây dựng mà nhà thầu cần nắm rõ. Nhanh tay bấm ngay Hotline: 091.26.939.27 để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu miễn phí từ các chuyên viên tư vấn với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành xây dựng.
