Việc đấu thầu hiện nay cũng được thực hiện qua môi trường mạng để tối ưu thời gian và chi phí cho chủ thầu và nhà thầu. Ngày nay, khi nền kinh tế phát triển thì nền công nghệ 4.0 cũng từ đó tăng tiến theo. Bài viết này SGKey xin chia sẻ 05 lỗi phổ biến của doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu qua mạng.
Đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu qua mạng được hiểu như việc sử dụng các tiện ích của môi trường trực tuyến nhằm thực hiện tổ chức đấu thầu. Thông qua việc đấu thầu trực tuyến này, các chủ thầu có thể tìm được một nhà thầu có uy tín với giá cả hợp lý. Bên cạnh đó, các nhà thầu thì tìm được cơ hội việc làm tốt, có được gói thầu lớn, mang về lợi nhuận cao.
1.Không đọc kỹ thông tin trước khi tham gia đấu thầu qua mạng
Trước khi bắt đầu tham gia bất kỳ một cuộc đấu thầu nào, các nhà thầu cần phải đọc kỹ tất cả các thông tin liên quan đến thông tin gói thầu, thời hạn nộp hồ sơ, các quy định về việc bảo mật thông tin và các thông tin, tài liệu liên quan khác.
Tài liệu liên quan
Các tài liệu liên quan đến tổng quan gói thầu, cụ thể như sau:
- Các yêu cầu và quy định cần thiết: nếu bỏ lỡ những điều nỳ, có thể khiến cho nhà thầu bị loại khỏi danh sách đươc lựa chọn hoặc bị phạt do vi phạm các quy định.
- Các định mức và điều kiện: Nhà thầu nên cân nhắc các định mức để tránh việc đưa ra báo giá quá cao hoặc không phù hợp. Dẫn đến báo giá của nhà thàu không được chọn hoặc bị loại khỏi danh sách các nhà thầu được lựa chọn.
- Các chi tiết của dự án: Tìm hiểu kỹ từng chi tiết của dự án giúp nhà thầu “đánh nhanh thắng nhanh” và không bị bỡ ngỡ khi bắt đầu tham gia vào đấu thầu chính thức.
Hạn nộp hồ sơ
Thời gian luôn là tiêu chí quan trọng, không chỉ riêng trong đấu thầu mà còn đối với tất cả các cuộc làm ăn, kin doanh. Các nhà thầu phải đảm bảo nộp hồ sơ đúng hạn và không bị từ chối do quá hạn. Các đơn vị tổ chức đấu thầu luôn quan tâm và kiểm tra kỹ lưỡng thời hạn nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc các nhà thầu bỏ lỡ thời gian nộp hồ sơ đúng hạn. Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là không đủ nguồn nhân lực để tham gia vào xuyên suốt quá trình đấu thầu.
2.Không tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh
Không chỉ riêng lĩnh vực Xây Dựng mới cần tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, mà trong bất cứ một lĩnh vực, ngành nghề nào, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh của mình là ai, có lợi thế và khuyết điểm nào, …. Mặc dù vậy, vẫn có những nhà thầu chưa tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh của mình và đưa ra các báo giá không hợp lý.
Lợi ích rõ ràng nhất của việc tìm hiểu kỹ đối thủ cạnh tranh là giúp doanh nghiệp hiểu rõ về những điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ. Việc này sẽ giúp các nhà thầu đưa ra được các chiến lược, phương án đấu thầu hợp lý và tối ưu nhất, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu.
Nếu không tìm hiểu kỹ, doanh nghiệp có thể bị đối thủ vượt mặt trong quá trình đấu thầu. Doanh nghiệp cũng có thể không biết về định giá của đối thủ, điều này dẫn đến việc đưa ra giá thầu không hợp lý và khiến doanh nghiệp bị thất bại trong đấu thầu.
3.Chú trọng quá nhiều vào giá cả
Một sai lầm thường gặp khi tham gia đấu thầu là nhà thầu quá tập trung vào giá cả mà quên đi các yếu tố quan trọng khác. Việc đưa ra giá thấp nhất không phải lúc nào cũng là chiến lược tốt nhất.
Doanh nghiệp nên nhìn một cách tổng quan về bức tranh kinh tế để đưa ra một mức báo giá phù hợp, bên cạnh đó vẫn đảm bảo được các yếu tố qua trong khác như thời gian, kinh nghiệm của nhà thầu, đội ngũ công nhân Xây Dựng và đảm bảo chất lượng công trình. Việc bỏ qua những yếu tố này có thể dẫn đến những rủi ro trong quá trình thực hiện dự án và tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
Một trong những yếu tố quan trọng giúp các nhà thầu nâng cao uy tín khi tham gia đấu thầu là kinh nghiệm và chất lượng của đội ngũ công nhân Xây Dựng. Để đảm bảo được sự an toàn cũng như chất lượng công trình, dự án, các chủ thầu luôn quan tâm đến đội ngũ công nhân Xây Dựng của nhà thầu. Đội ngũ đó có đủ kinh nghiệm chuyên môn không, có chứng chỉ hành nghề cá nhân không?
Vậy nên, các nhà thầu nên chuẩn bị kỹ các yêu cầu cần thiết về nhân sự và chất lượng của dự án, công trình mà nhà thầu sẽ mang lại và không nên chú trọng quá nhiều về giá cả.
Tìm hiểu thêm bài viết: Lợi ích của chứng chỉ hành nghề cá nhân
4.Không tuân thủ quy trình đấu thầu qua mạng
Quy trình đấu thầu qua mạng quốc gia có nhiều bước phức tạp, đòi hỏi các nhà thầu cần tập trung và tuân thủ đầy đủ quy trình. Một số doanh nghiệp không tìm hiểu kỹ quy trình đấu thầu và không nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến đấu thầu. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không thể tuân thủ đầy đủ quy trình, đồng thời không thể bảo vệ được quyền lợi của mình trong quá trình đấu thầu. Các lỗi không tuân thủ quy trình đấu thầu cơ bản như:
- Không sử dụng mẫu hồ sơ đấu thầu tiêu chuẩn
- không tuân thủ các yêu cầu của chủ thầu.
- Không tuân thủ quy trình giao nhận hồ sơ đấu thầu
- Không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan đến thời gian và địa điểm giao nhận.
5.Không chuẩn bị tốt trước khi tham gia đấu thầu qua mạng
Để chuẩn bị tốt cho quá trình đấu thầu, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu về quy trình và luật đấu thầu, cũng như các yêu cầu cần thiết để tham gia đấu thầu. Doanh nghiệp cần phải nắm rõ các thông tin về dự án, các tài liệu cần thiết, các tiêu chí đánh giá và các hồ sơ khác liên quan đến đấu thầu.
Việc chuẩn bị tốt trước khi tham gia đấu thầu giúp các doanh nghiệp có thể tăng khả năng thành công và giảm thiểu rủi ro. Họ có thể đưa ra đề xuất thầu chất lượng hơn và cải thiện cơ hội giành được hợp đồng.
——————————
Bài viết trên đây đã một phần nào giải đáp thắc mắc về các lỗi cơ bản trong quá trình tham gia đấu thầu. Nhanh tay bấm ngay Hotline: 091.26.939.27 để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn giải pháp tối ưu miễn phí từ các chuyên viên tư vấn với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành xây dựng.
